1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO

Il Titolare del trattamento è la società Locare S.r.l. con sede legale in Vigonza (PD), Viale del Lavoro n. 2/G i cui dati di contatto sono (di seguito “Il Titolare o la Società”). I dati di contatto del Titolare sono: Telefono: 049 6226044 – e-mail: privacy@locale.online
Il Titolare dichiara di aver nominato quale DPO (Data Protection Officer) l’Avv. Enrico Sinigaglia con studio in Padova (PD) Via Rismondo n. 2/E i cui dati di contatto sono: dpo@locare.online

Il Titolare potrà raccogliere direttamente i suoi dati attraverso il sito internet www.locare.online, nonché a seguito del caricamento dei dati personali sulla piattaforma collegata a detto sito. I dati saranno trattati da Locare quale Titolare autonomo.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Per la registrazione al sito internet (compresa la newsletter) e alla piattaforma di Locare verranno raccolti i seguenti dati:

A. Nome, cognome, indirizzo e-mail e telefono (dati “comuni”);

Per richiedere i servizi e concludere il contratto con Locare verranno richiesti i seguenti dati:

B. Dati Identificativi della persona diversi da quelli sopra raccolti in sede di registrazione al sito: nazionalità, data di nascita, luogo di nascita, sesso, provincia, codice fiscale, ragione sociale, partita iva, indirizzo, cap, località, provincia, telefono, cellulare, e-mail, documento di riconoscimento, data di rilascio, data di scadenza, ente di rilascio e numero del documento (dati “comuni”);
B. Dati riferiti al contratto di locazione tra cui: ubicazione dell’immobile, via, numero civico, località e provincia, dati catastali, durata della locazione, canone annuo, condizioni economiche e modalità di pagamento (dati “comuni”);
C. Dati riferiti ad eventuali inadempimenti contrattuali (dati “comuni”);
D. Dati riferiti ad azioni giudiziarie promosse dal Locatore/Cliente a danno del Conduttore conseguenti all’insorgere di azioni giudiziali nelle more del contratto di servizi derivanti da morosità e/o mancato pagamento di oneri condominiali e per i quali Locare S.r.l. deve intervenire in ragione del servizio di Rent Warranty (dati “comuni”);

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle basi giuridiche che meglio precisato. In particolare:
A) per instaurare, concludere e dare esecuzione ad un contratto avente ad oggetto i prodotti e/o servizi offerti da Locare S.r.l. compresa l’esecuzione di attività di consulenza. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
B) per rispondere a Sue richieste successive alla conclusione del rapporto contrattuale (Servizio di Rent Assistance). In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
C) per richiedere l’intervento di Locare S.r.l. al fine di beneficiare del servizio di Rent Warranty. In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione
D) per adempiere gli obblighi amministrativo, contabili, fiscali a cui il Titolare è soggetto. In tal caso la base giuridica è quella di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
E) per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sia direttamente che indirettamente, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti. In tal caso la base giuridica deve intendersi il legittimo interesse del Titolare. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

La informiamo, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra è necessario per l’erogazione dei servizi da parte di Locare S.r.l. e/o all’esecuzione dei contratti in essere. Pertanto, La informiamo che per le finalità del trattamento come sopra illustrate il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere le attività richieste e preclude a Locare S.r.l. di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dai contratti in essere.

Sempre in qualità di Titolare autonomo del trattamento, Locare S.r.l. potrà utilizzare i Suoi dati raccolti direttamente o per il tramite di terzi:

F) previo suo consenso, per svolgere attività funzionali alla promozione e vendita di prodotti e servizi di Locare S.r.l. attraverso lettere, telefono, Internet, SMS ed altri sistemi di comunicazione. In tal caso la base giuridica deve intendersi il consenso prestato dall’interessato. I dati verranno trattati e conservati per 24 mesi dalla raccolta del consenso. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Il conferimento dei Suoi dati e del Suo consenso per le finalità sopra indicate è facoltativo. Il mancato rilascio non incide sull’erogazione dei nostri servizi oggetto del contratto stipulato con Locare S.r.l.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Locare procede al trattamento dei dati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici. I dati cartacei sono custoditi presso la sede la sede della Società, ovvero presso supporti informatici presso la Società e/o in gestione a soggetti terzi debitamente individuati e nominati. Il trattamento e la custodia dei dati avvengono con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza, e con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate alle finalità di cui sopra ed agli incarichi da Lei conferiti. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumento automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. È esclusa la profilazione nominativa ed anonima dell’interessato dal trattamento dei dati, ovverosia qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

5. AMBITO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI ESTERNI, DI SOGGETTI AUTORIZZATI E DI TITOLARI AUTONOMI

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Locare potrà comunicare e far trattare i dati personali, in ambito nazionale, a soggetti terzi con i quali ha rapporti, e segnatamente:
a) Per quanto concerne i soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori del Titolare, i suoi dati potranno essere trattati da questi ultimo per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
b) I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società che forniscono servizi informatici, di sicurezza, ovvero studio professionali genericamente intesi che possono fornire consulenza o assistenza di qualsivoglia genere al Titolare del trattamento, società di assicurazione, nostri partner che si occupano della raccolta e gestione dei dati del Cliente/Locatore e del Conduttore.
c) I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, fra cui, in particolare, Enti assistenziali e previdenziali; Fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, studi professionali o società di servizi per l’esecuzione delle attività collegate ai servizi oggetto dei contratti di Locare.

In ogni caso una lista aggiornata dei soggetti autorizzati e dei responsabili del trattamento è presente presso Locare S.r.l.

6. COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Locare adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell’accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.
Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Locare S.r.l. assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile, il tutto sempre in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del RGPD relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ovvero a garanzie adeguate.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ricordiamo che è Sua facoltà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, con la conseguenza che Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso Locare S.r.l. e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi mediante lettera raccomandata A.R. a: Locare S.r.l. sita in Vigonza (PD), Viale del Lavoro n. 2/G oppure mezzo mail all’indirizzo privacy@locare.online.
In caso di mancata risposta entro il termine previsto per legge, ovvero nel caso in cui non ritenga congrua la risposta, Lei potrà rivolgersi al Garante Privacy italiano.

8. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail a Locare, con oggetto “RIF. PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@locare.online.

I cookie sono file di dati di piccole dimensioni che possono essere inviati da un sito internet al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla visita successiva. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal terminale dell’utente, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi e-mail. I cookie possono essere utilizzati sia dal titolare del sito, sia da terze parti e possono essere disabilitati direttamente nel tuo browser.

Per informazioni dettagliate sulle procedure è possibile consultare le seguenti pagine:

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en-GB
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-gb/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy
• Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
• Safari su Mac: https://support.apple.com/en-gb/guide/safari/sfri11471/mac
• Safari su iPhone, iPad, iPod Touch: https://support.apple.com/en-gb/HT201265

Tutti i menzionati possono essere disabilitati dall’utente, anche singolarmente. Tuttavia, qualora l’utente disabiliti alcuni o tutti i cookie tecnici (per i quali non è richiesto il consenso), il funzionamento del Sito potrebbe essere impedito e Locare S.r.l. potrebbe, per ragioni tecniche, non essere in grado di fornire i propri Servizi, del tutto o nelle modalità richieste.

Qualora invece l’utente revochi il proprio consenso all’uso di alcuni o tutti i tipi di cookie non tecnici, disabilitandoli, ciò non pregiudicherà l’operatività il funzionamento del Sito e la fornitura dei servizi, ma semplicemente impedirà la raccolta di informazioni e il relativo utilizzo da parte dei soggetti e per le finalità sopra specificati.